市北區(qū)作為老城區(qū),許多家庭因老人去世、老房子資料遺失等導致房產(chǎn)證辦證難的問題較為集中,針對這種情況,市北公證處積極協(xié)調,派業(yè)務嫻熟的公證員走進社區(qū),就近為群眾答疑解惑。截至目前,已走進市北區(qū)20余個社區(qū),解答咨詢數(shù)百次。
“姑娘,我兒子在國外工作,這會兒房子要辦證了,我該咋辦啊?”“幾十年的老房子,我手里啥證明都沒有,該怎么辦房產(chǎn)證啊?”在市北區(qū)某社區(qū),一張桌子,一個橫幅,一摞宣傳資料,耐心細致的公證員在為群眾答疑解惑。
市北公證處以“辦實事、優(yōu)服務”為目標,圍繞解決群眾在辦理公證中“難、繁、慢”的問題,開展“為民辦實事”系列活動,著力優(yōu)化服務,不斷增強人民群眾的獲得感幸福感安全感。
立足優(yōu)化流程,持續(xù)深化“最多跑一次”改革。圍繞當事人煩心的“環(huán)節(jié)多、效率低、辦事難”等公證程序問題,創(chuàng)新實施“零接觸”遠程視頻公證服務,同時也將“最多跑一次”公證事項清單擴大到96項。順昌路片區(qū)拆遷過程中通過視頻連線日、韓、美、澳、歐等十幾個國家地區(qū),為回遷群眾辦理委托、繼承類業(yè)務20余戶,解決了回遷群眾的難題,保障了選房工作的有序推進,已零接觸辦證40余件。2021年實現(xiàn)辦理“最多跑一次”930件,涉及28項公證事項。
市北公證處堅持服務兩手抓,一手抓服務提升,推行延時服務、預約服務和上門服務,一手抓服務平臺升級,積極拓寬服務渠道,推進公共法律服務實體、熱線、網(wǎng)絡三大平臺建設。市北公證處現(xiàn)有四個辦事點,努力滿足全區(qū)居民就近辦理的需求,辦公熱線工作日全天候在線接聽;開展涉外公證微信“指尖辦”,通過網(wǎng)絡平臺群眾足不出戶就可在線申辦96種涉外公證事項,打造出 “365天不打烊、24小時全天候”的涉外公證自助服務新模式,實現(xiàn)線上線下功能互補、融合發(fā)展,真正把為民服務落到實處,讓群眾切實感受到公證服務的價值和溫暖。
青島財經(jīng)日報/首頁新聞記者 辛小麗 通訊員 劉潔
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