“您好,青島海關(guān)12360熱線為您服務(wù)!”這是我每天說的最多的一句話。
我叫李艷,是一名青島海關(guān)12360熱線話務(wù)員,每天的工作從一句簡單溫馨的問候語開始。傾聽、記錄、回復(fù)……耳邊這根纖細(xì)的電話線,承接著一份份來電人的信任,我用自己的專業(yè)和耐心,幫助企業(yè)和群眾解決一個個難題。
作為統(tǒng)一受理、答復(fù)社會公眾咨詢、投訴、建議的窗口,青島海關(guān)12360熱線設(shè)立于2011年底,至今已滿10周年。
2011年11月1日,我來到了青島海關(guān)12360熱線,當(dāng)時的工作條件可以說是非常簡陋,一張小小的辦公桌、一部電話、一臺電腦,基本就是全部家當(dāng)。我還記得,當(dāng)我接起第一個電話時,我的心情忐忑又緊張,生怕回答不上企業(yè)的咨詢。
十年來,青島海關(guān)話務(wù)中心從一間小小的辦公室,發(fā)展到現(xiàn)在的12360熱線服務(wù)大廳,整合了青島海關(guān)12360熱線、中國電子口岸數(shù)據(jù)中心青島分中心熱線資源,擁有全面的話務(wù)知識庫儲備,率先實現(xiàn)與海關(guān)總署12360熱線互聯(lián)互通,實現(xiàn)“7×24小時”人工通關(guān)咨詢服務(wù)。2021年,按照國務(wù)院部署,青島海關(guān)12360熱線作為分中心完成與山東省12345政務(wù)服務(wù)熱線對接,實現(xiàn)一個號碼對外服務(wù)。
十年來,我們的團(tuán)隊不斷壯大,從最初3名話務(wù)員發(fā)展到現(xiàn)在8名話務(wù)員。專業(yè)技能也不斷提高,按照“人適其崗,人盡其才”的原則,開展個性化培養(yǎng),通過開展海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、發(fā)揮熱線后臺業(yè)務(wù)支持團(tuán)隊作用等方式,我們逐步成長為一支“打得通、答得準(zhǔn)、處置效率高”的專業(yè)化咨詢團(tuán)隊。
而我,經(jīng)過十年的歷練,也從海關(guān)通關(guān)“小白”,成長為熟練掌握通關(guān)政策的咨詢專員,從不好意思開口說話的內(nèi)向型閉塞“小妞”,轉(zhuǎn)變?yōu)橄硎芎推髽I(yè)溝通、樂于和企業(yè)溝通的外向型知心“大姐”。我在這樣一個小小的崗位上,日復(fù)一日、年復(fù)一年,燃燒著我的“小宇宙”,發(fā)揮著我的“超能量”,成為連接企業(yè)和海關(guān)溝通的橋梁。
2020年4月,我剛處理完畢一個電話,喝口水的間隙,一個電話打了進(jìn)來?!拔覀児具M(jìn)口一批棉花,合同規(guī)定有90天的索賠期,即將到期。”來電的是一家企業(yè)負(fù)責(zé)人,他說目前現(xiàn)在這批貨物正在化驗,如果按照正常化驗時限,貨物有問題就沒法完成索賠,公司將承擔(dān)巨額損失,想咨詢海關(guān)能不能加快查驗和檢驗速度,盡快出具商品檢驗證書。
企業(yè)的事情無小事。我立即根據(jù)工作流程,開展協(xié)調(diào)工作。在青島海關(guān)所屬黃島海關(guān)的協(xié)助下,實驗室第一時間檢驗完畢,為貨物出具了品質(zhì)證書、重量證書,保障進(jìn)口棉花從港口盡快提貨,并順利到達(dá)了工廠,企業(yè)的損失也得以避免。
類似的電話,我們的團(tuán)隊每天要接聽200多個,咨詢、協(xié)調(diào)、反映,各不相同。臺上一分鐘,臺下十年功。順利協(xié)調(diào)解決企業(yè)的疑難雜癥,不是一朝一夕就能做到,需要長期的知識積累和溝通經(jīng)驗。
熱線咨詢的工作特點是要及時根據(jù)政策調(diào)整,不斷更新自己知識儲備,同時還要做好“傳幫帶”作用,及時更新知識庫內(nèi)容,分門別類梳理材料,形成操作規(guī)范便于其他話務(wù)員解答使用。在這個過程中,我們每個話務(wù)員都儲備了豐富的通關(guān)政策,印在腦海中,來電人咨詢的各方面問題,我們都要快速準(zhǔn)確的提供解答,并第一時間協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理。
十年來,青島海關(guān)12360熱線獲得全國海關(guān)12360熱線崗位練兵總決賽團(tuán)體第二名、2名選手獲十佳“優(yōu)秀崗位能手”稱號。先后被青島海關(guān)直屬機(jī)關(guān)黨委授予“黨員示范崗”榮譽(yù)稱號,被青島海關(guān)直屬機(jī)關(guān)婦女委員會授予“三八紅旗集體”榮譽(yù)稱號等等。這多項榮譽(yù),正是對我們話務(wù)員工作的充分肯定。
十年間,我有一個習(xí)慣,那就是每當(dāng)穿上海關(guān)制服時,我都要認(rèn)真看一眼衣服上的關(guān)徽。這個習(xí)慣自從穿上海關(guān)制服那一刻起就一直保留著。因為我知道,我接聽每一個電話時,不僅代表我自己,更代表著中國海關(guān)。
青島財經(jīng)日報/首頁新聞記者 李倚慰
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